Assistance administrative

Pour gagner en efficacité

NH secrétaire indépendante vous offre une gamme étendue de prestations et de conseil en gestion pour les entreprises et entrepreneurs à Saulty et dans un rayon de 45 km aux alentours, englobant des villes telles qu’Arras, Avesnes le Comte, Tincques, Doullens et Saint-Pol-sur-Ternoise.

Destinés aux professionnels de tous secteurs (artisans, commerçants, TPE, PME, associations, comités d’entreprises …), nos services spécialisés en communication, comptabilité et gestion commerciale sont conçus pour soutenir le développement de votre activité.

Nous sommes là pour vous accompagner  

Assistance administrative

Gestion commerciale

Développement d’activité

Gagnez du temps et de l’argent ! 

Économisez du temps et de l’énergie en optant pour les services d’une secrétaire indépendante. Que vous soyez débordé, en surcroît d’activité, ou que votre personnel administratif soit temporairement indisponible, je suis là pour simplifier vos tâches administratives et commerciales. Établissement de devis, facturation, relance clients, réponse aux appels d’offres : je m’adapte à vos besoins, sans charges sociales, formalités administratives, ni engagement de durée.

Profitez d’une solution flexible et maîtrisez parfaitement votre budget en ne payant que le travail effectué, sans contraintes de congés payés, maladie, ou primes de fin de contrat à verser. Optez pour l’efficacité sans soucis administratifs !

Assistante experimentée & entrepreneur

Bonjour !

Je m’appelle Nathalie Hoogewys

Avec une solide expérience de 17 ans en secrétariat salarié, embrassant des secteurs aussi divers que l’ameublement, l’assurance, l’automobile, l’informatique et le tourisme, j’ai également joué le rôle de conjointe collaboratrice au sein d’une entreprise individuelle.
J’ai lancé mon entreprise début 2018, pour mettre à profit mes compétences avec une touche personnelle, caractérisée par mon dynamisme, mon organisation, ma discrétion, et un sourire qui fait toute la différence ! 

Mon approche

En tant que secrétaire indépendante, je forme avec vous un véritable binôme dédié à simplifier vos tâches administratives. Forte de 17 ans d’expérience, je m’adapte à vos besoins spécifiques avec flexibilité.

Mon engagement va au-delà des prestations habituelles, je me déplace dans vos locaux pour une collaboration efficiente et personnalisée. Ensemble, recentrons-nous sur l’essentiel : le développement de votre entreprise.

Mes prestations

Assistance administrative

  • Création de tableaux
  • Saisie, création et mise en page de documents
  • Courriers
  • Relecture et correction
  • Organisation de déplacements, d’évènements
  • Transcription audio et dictées numériques (réunions, rapports…)
  • Aide RH (signature de contrat de travail, préparation des paies)

Gestion commerciale

  • Relance impayés, devis
  • Documents comptables
  • Appels d’offres (mémoire technique, suivi financier, veille proactive)
  • Outils de gestion personnalisés (tableaux de bord) et audits organisationnels
  • Gestion règlements, fichiers clients, commandes fournisseurs
  • Saisie de documents commerciaux, envoi postal, création diaporamas

Communication et réseau

  • Communication sur les réseaux sociaux (création de votre page Facebook pro avec mises à jour régulières…)
  • Mise en relation des entreprises entre elles (membre de plusieurs clubs d’entreprises)

Accompagnement carrière

Demandeur d’emploi, profitez du réseau de votre secrétaire indépendante et conseillère en entreprise, qui vous met en relation avec ses partenaires après refonte de votre CV. NH Secrétaire Indépendante est conseillère et accompagnatrice de jeunes pour la Maison de l’Emploi et des Métiers en Pays d’Artois (MEM) à Arras.

Ils nous ont fait confiance !

"Une personne dévouée, autonome et compétente. De bons conseils. Merci pour tes nombreux services. A contacter ! Personne de confiance et toujours souriante. Bravo Nathalie "

Mathieu ROBINNE,  gérant de BET 360

"Une aide exceptionnelle, indispensable même. Que de temps gagné à ne pas s’occuper de tache que Nathalie fait bien mieux en plus. Je recommande sans aucune hésitation."

Marc Hebrant

"Une personne très compétente, très gentille, à l'écoute et de bons conseils. Je suis contente d'avoir fait connaissance avec Nathalie. Grâce à elle j'ai pu avoir un entretien et de retrouvé du travail rapidement. Encore merci 😊"

De Clercq

"Efficacité et réactivité ! J'ai fait appel aux services de Nathalie pour construire et développer un fichier de prospection très ciblé. J'ai pu récupérer toutes les infos dont j'avais besoin. Encore merci Nathalie ! N'hésitez pas à faire appel à ses services."

Mathieu BASTIEN

"Je recommande les services de prestation de secrétariat et comptabilité de Nathalie. De nature organisée, discrète et professionnelle Nathalie simplifie la vie des entrepreneurs pour que l'on puisse se consacrer uniquement à notre valeur ajouté. Dans mon entreprise Nathalie, a mis en place des tableaux de bords qui me permettent d'analyser les chiffres rapidement et facilement, des outils de gestion de la comptabilité et de contrôle de gestion ainsi qu'une veille réglementaire sur les obligations légales. Merci Nathalie"

Arnaud Poulain

"Nathalie travaille sur la préparation de ma comptabilité et sur mes notes de frais. Tout s'est mis en place rapidement et facilement, aujourd'hui j'ai l'impression d'être déchargé d'une partie de mon administratif pour mon plus grand plaisir. Toujours positive et force de proposition, je la recommande chaleureusement "

Maxime DELANNOY

"Réactivité et un grand Réseau professionnel. Merci Nathalie pour tes services et tes contacts. J'ai fait appel au service de NH Secrétaire pour répondre à un appel d'offre : création du mémoire technique et mise en place d'une trame que j'utilise aujourd’hui. Personne à l'écoute et sérieuse. Merci Nathalie et à bientôt ! "

Mathieu Robinne gérant de B.E.T.360

"j'ai recourt au service de nh secretariat .tres professionnel car toutes ma comptabilite passe par un expert comptable et franchement rien a dire .vus que j'ai une petite entreprise elle c'est adapter(relation clientele.devis.facture ) j'ai un forfait de 4 h par mois et sa m'aide beaucoup et je tiens a la remercier alors n'hesite pas a vous renseigner...... "

herve assainissement

"Personne très professionnelle, à l'écoute, efficace. J'ai fait appel à Nathalie pour la recherche d'un local professionnel adapté à mon activité selon un cahier des charges prédéfini. Un résultat rapide et parfaitement adapté à ma demande. Grâce à elle j'ai pu développer mon activité. Je recommande!!!"

Blush Car

"Un travail organisé, consciencieux, en gestion et préparation de comptabilité. Le tout avec une personne dynamique et à l'écoute. Comme le dit son slogan: "Pour gagner en Efficacité", ce qui est vrai pour moi, peux l'être aussi pour vous, faites confiance à NH Secrétaire Indépendante."

VIENNE OFE

"Nous sommes en cours de prestation sur la révision globale de notre organisation de production. Nathalie fourni une bonne écoute, un œil averti, de la rigueur. Reste à mettre en place et à être dans l'action."

POMMIER

"L'ensemble du travail effectué par Nathalie sur ma préparation de comptabilité et sur la réorganisation du classement m'a vraiment aidé à y voir plus clair merci Nathalie et à bientôt "

yves Dézèque président Trefoservices

"Professionnelle 5/5. Réactivité 5/5. Polyvalente 5/5. Fiable 5/5. Total 20/20"

Oh nam martoglio

"Merci pour votre efficacité & votre réactivité. Je recommande vos services. A bientôt"

DIAGNOSTICS DE WOLF

"J'ai fait appel à Nathalie pour construire et développer un fichier de prospection très ciblé. Grâce à son efficacité et sa réactivité, j'ai pu rapidement récupérer les informations dont j'avais besoin pour ma campagne de prospection. N'hésitez plus, faites appel à ses services! "

mathieu bastien

Contactez nous

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